تحقق هوية Companies House إلزامي الآن: ما يحتاج مؤسسو UK LTD معرفته
في 18 نوفمبر 2025، تغير سجل الشركات البريطانية. يجب على كل مدير وشخص يتمتع بسيطرة كبيرة (PSC) في كل شركة بريطانية التحقق من هويته مع Companies House. للمقيمين غير المقيمين الذين يشكلون UK LTDs، هذا يعني الحصول على فحص بيومتري للهوية قبل التأسيس. إذا لم تقم بذلك، فسيتم حجب ملف بيان تأكيدك بدءاً من موعد نهائيك التالي.
ما بالضبط هذا؟
قدم قانون الجرائم الاقتصادية والشفافية في الشركات 2023 هذا المطلب. الهدف المذكور بسيط: منع الناس من الاختباء خلف شركات وهمية. من خلال طلب التحقق من الهوية الفعلي — استخدام شريحة بيومتريك جواز سفر أو رخصة قيادة، أو فحص بريد بريطاني شخصياً — ينتقل Companies House من سجل يقرره المستخدم إلى واحد حيث يتم ربط الأفراد المحققين بالشركات.
تحصل على شيء يسمى "Personal Code" بمجرد التحقق. إنه رمز من 11 حرفاً هو لك مدى الحياة، عبر كل دور تحتفظ به في Companies House. إذا كنت مديراً في ثلاث شركات بريطانية مختلفة، فأنت تتحقق مرة واحدة، وتحصل على رمز واحد، وتستخدمه للجميع.
الجدول الزمني للمديرين الحاليين
إذا كنت بالفعل مديراً أو PSC قبل 18 نوفمبر، لديك حتى 18 نوفمبر 2026 للتحقق. يبدو أن هذا يبعد سنة واحدة، لكن هناك مشكلة. الموعد الفعلي هو الأول من تاريخين: 18 نوفمبر 2026، أو كلما قدمت شركتك بيان التأكيد السنوي التالي.
تقدم معظم الشركات البريطانية بيانات التأكيد بين مارس ونوفمبر كل سنة. لذا إذا كان موعد بيان تأكيد شركتك في مايو 2026، لديك حتى مايو للتحقق. إذا كنت PSC ليس مديراً أيضاً، فلديك نافذة 14 يوماً محددة خلال شهر عيد ميلادك. وُلدت في مارس؟ تفتح نافذتك 1 مارس وتغلق 14 مارس.
لا يمكن تعيين المديرين الجدد المعينين بعد 18 نوفمبر على الإطلاق بدون هوية محققة. لا يمكن إكمال التعيين نفسه حتى يقدموا رمزهم الشخصي. نفس الشيء بالنسبة للشركات الجديدة التي تُدمج — لا يمكنك إكمال التأسيس بدون جميع المديرين المقترحين المحققين.
كيف يعمل للأشخاص غير المقيمين
بالنسبة للأشخاص غير المقيمين، المسار الافتراضي هو تطبيق GOV.UK One Login. تحتاج:
- هاتف ذكي مع قدرة NFC
- جواز سفر مع شريحة بيومترية (أو رخصة قيادة بريطانية)
- رقم National Insurance الخاص بك (إن وُجد)
- عنوان إقامتك الحالي
يمسح التطبيق الشريحة البيومترية في جواز سفرك، وتقوم بفحص الوجه (فحص "الحياة")، ويتصل بحسابك GOV.UK One Login. يستغرق 10 إلى 20 دقيقة لمعظم الناس.
إذا لم يكن لديك هاتف ذكي مع NFC، يمكنك الذهاب إلى مكتب بريد مع هويتك وجعلهم يتحققون منك شخصياً. أو يمكنك استخدام ACSP (محاسب أو محام) الذي يمكنه فعل ذلك نيابة عنك، على الرغم من أنك ستُفرض عليك رسماً.
زاوية غير المقيم مهمة هنا. لا تحتاج إلى أن تكون مقيماً في المملكة المتحدة للتحقق. ينطبق المطلب بالتساوي على الأفراد في الخارج الذين يأخذون أدواراً في الشركات البريطانية. لكن إذا كنت في الإمارات، على سبيل المثال، لا يمكنك استخدام طريق مكتب البريد — هذا بريطاني فقط. خياراتك هي التطبيق أو ACSP.
ماذا يحدث إذا لم تتحقق
هنا يصبح الأمر خطيراً. إذا كان بيان التأكيد لديك مستحقاً ولم تتحقق، فلن يقبل Companies House الملف. يتم وضع علامة على شركتك.
قد يؤدي عدم الامتثال المستمر إلى:
- غرامات تصل إلى 5,000 جنيه إسترليني
- منع المدير من المنصب
- حذف شركتك من السجل
حذف من السجل يعني حل شركتك. لا يمكنك التداول. لا يوجد موارد للدائنين. تبقى الالتزامات الضريبية لك.
الخبر السار: لا تقاضي Companies House على عدم الامتثال في الأشهر الـ 12 الأولى. لكن من نوفمبر 2026 فصاعداً، الإنفاذ نشط.
الخطوة العملية التالية
إذا كنت مؤسساً غير مقيم تكون UK LTD، إليك ما تفعله:
- حتى قبل التأسيس، قم بإعداد حسابك GOV.UK One Login
- احصل على التطبيق على هاتف ذكي يدعم NFC
- تحقق من هويتك باستخدام جواز سفرك
- ستحصل على رمزك الشخصي
- استخدم هذا الرمز عند التأسيس أو عند تقديم بيان التأكيد الأول
للمؤسسين الموجودين بالفعل مع بيان تأكيد 2025 أو 2026 مستحق، اجعل هذا أولوية الآن. لا تنتظر رسالة البريد الإلكترونية التذكيرية. سيكون النظام مشغولاً أقرب إلى مايو ويونيو عندما تتجمع مواعيد بيانات التأكيد.
شيء واحد يفتقده المؤسسون غالباً: إذا كنت مديراً و PSC (وهو أمر شائع)، فأنت تتحقق مرة واحدة لكنك توفر رمزك مرتين — مرة واحدة كمدير عبر بيان التأكيد، ومرة واحدة عبر ملف PSC منفصل في غضون 14 يوماً من تاريخ بيان التأكيد.
الخلاصة
متطلب التحقق إداري، وليس عائقاً. للمؤسسين الأمناء، إنها عملية 20 دقيقة. للشركات التي تحاول الاختباء، فهي نهاية تلك الاستراتيجية. بحلول نوفمبر 2026، سيكون كل مدير شركة نشط فرداً محققاً، وليس اسماً على نموذج.
OpenEntity تؤسس UK LTDs للمؤسسين الدوليين وترشدك خلال تحقق هوية Companies House. 399 جنيه إسترليني، 24–48 ساعة، بدون عنوان بريطاني.
اكتشف كيف يعمل