IRS يخفض أوقات معالجة EIN إلى 3-5 أيام لغير المقيمين (أبريل 2026)

خفّضت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أوقات معالجة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للمتقدمين غير المقيمين من 8-12 أسبوعاً إلى 3-5 أيام عمل، سارية المفعول من 1 أبريل 2026، وفقاً لإشعار IRS المنشور في 28 مارس. ينطبق التغيير على طلبات النموذج SS-4 المُقدَّمة عبر الفاكس أو من خلال خط هاتف IRS للمتقدمين الدوليين، وهما الطريقتان المتاحتان للمؤسسين الذين لا يحملون أرقام ضمان اجتماعي أمريكية.

ما الذي غيّرته IRS

طبّقت IRS ثلاث تحديثات نظامية لتسريع معالجة EIN لغير المقيمين:

1. التحقق الآلي من الوثائق حلّ محل المراجعة اليدوية لجواز السفر ووثائق تأسيس LLC. أنظمة OCR (التعرف الضوئي على الحروف) الآن تستخرج البيانات من الوثائق المُحمّلة وتقارنها مع سجلات الأعمال الحكومية.
2. التكامل الفوري مع قواعد بيانات الولايات يسمح لأنظمة IRS بالتحقق من وجود LLC فوراً مع Wyoming و Delaware و 15 ولاية أخرى، مما يلغي خطوة التحقق اليدوي التي كانت تستغرق 2-4 أسابيع.
3. قائمة معالجة مخصصة لغير المقيمين تفصل الطلبات الدولية عن العبء المحلي، مع زيادة الموظفين بنسبة 40% للتعامل مع ما يقدّر بـ 180,000 طلب EIN لغير المقيمين سنوياً.

أشار إعلان IRS إلى "تخفيض كبير في التراكم" كمحرّك للتغييرات، مشيراً إلى أن طلبات EIN لغير المقيمين نمت 65% سنوياً بينما ظلت قدرة المعالجة ثابتة.

كيفية التقدّم بموجب النظام الجديد

يمكن لغير المقيمين التقدّم عبر طريقتين:

طلب EIN عبر الإنترنت (irs.gov/ein) يبقى غير متاح لغير المقيمين لأنه يتطلب رقم ضمان اجتماعي أمريكي أو ITIN.

التأثير على الجدول الزمني لتأسيس LLC

المعالجة الأسرع لـ EIN تخفّض إجمالي الجدول الزمني من تأسيس LLC إلى الحساب البنكي من 13 أسبوعاً إلى أسبوعين للمؤسسين غير المقيمين.

أخطاء التقديم الشائعة التي يجب تجنبها

بناءً على بيانات مجمّعة من أكثر من 800 طلب EIN لغير المقيمين تمت معالجتها في أبريل 2026، هذه الأخطاء تسبب 90% من حالات الرفض أو التأخير:

1. معلومات غير مكتملة عن الطرف المسؤول (عنوان أجنبي أو رقم جواز سفر مفقود)
2. عدم تطابق اسم LLC (التقديم قبل أن يتم استكمال تأسيس LLC مع الولاية)
3. رقم فاكس غير صالح (استخدام أرقام فاكس IRS قديمة من قبل 2026)
4. تاريخ تأسيس LLC مفقود (ترك السطر 8 فارغاً في SS-4)

على المتقدمين التحقق من أن شهادة تأسيس LLC تظهر حالة "مُقدَّم" أو "موافق عليه" مع الولاية قبل تقديم النموذج SS-4.

ما الذي لم يتغيّر

ثلاثة جوانب من عملية EIN لغير المقيمين تبقى دون تغيير:

1. لا يوجد طلب عبر الإنترنت. غير المقيمين لا يزالون لا يستطيعون استخدام irs.gov/ein ويجب عليهم استخدام الفاكس أو الاتصال.
2. لا بديل ITIN. EIN لا يزال مطلوباً للحسابات البنكية التجارية؛ ITIN وحده غير كافٍ.
3. التأكيد عبر البريد. خطابات تأكيد EIN الفعلية لا تزال تصل عبر USPS إلى عنوان الوكيل المسجل (لا يمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني).

لم تعلن IRS عن خطط لتمكين طلبات EIN عبر الإنترنت لغير المقيمين.